Accueil :

• Accueil physique et téléphonique du public

• Orientation, information et transmission des messages

• Enregistrement des demandes des familles

• Inscriptions aux structures enfance via le logiciel Concerto

• Prise de rendez-vous avec la direction

Comptabilité / régie :

• Gestion de la régie d’avances et de recettes

• Tenue de compte bancaire, émission de factures

• Contrôle des factures et relance des prestataires

• Réception et encaissement des règlements des familles

Gestion administrative :

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Rédaction de courriers et comptes rendus

• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers familles

• Organisation administrative des accueils de loisirs

• Demande de devis, saisie et suivi des commandes

• Réalisation de supports administratifs et de communication (affiches, plaquettes, tableaux, PowerPoint…)

• Tri, classement, photocopies et assemblage de documents

• Préparation et participation à la commission d’admission des crèches

• Recherche et diffusion d’informations

• Suivi des interventions techniques et maintenance des locaux

• Achat de petites fournitures